商务外语学院综合办公室管理制度

一、办公室人员配备情况

根据《上海商学院设置二级学院综合办公室的实施办法》（沪商院人〔2021〕6号）第四章第七条第一款的规定，商务外语学院综合办公室可配备5名工作人员，其中：办公室主任1人、秘书4人。目前，办公室现有办公室主任1人、秘书3人，其中1人为教务秘书、2人为综合秘书。

二、办公室人员管理规定

1.严格遵守学校作息时间，按时上下班，不迟到，不早退。工作时间不得擅离岗位。特殊情况下要履行请假手续。

2.严格保管个人一卡通，不得将一卡通随意转借他人。

3.上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好、真诚，注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。

4.办公用品应摆放整齐，爱护办公设备，保证办公区域干净整齐。

5.所有人员不得在办公区域内吸烟。

6.下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如：文件、材料等，下班后，应将有关抽屉、柜子、门窗锁好，并确保电脑关闭。

7.严格遵守有关保密规定，做好文件保密、会议保密、通信保密、办公自动化设备保密，严禁外传学院重大会议和决策内容。

8.要以身作则，认真学习并贯彻执行上级和学校有关规定和要求。

9.对自己分管的工作认真负责，不推诿扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

10.除了日常自己分管的工作外，要随时接受学院领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

11.具有较强的时间观念，对工作有统筹和安排，提高工作效率，不要养成拖拉的习惯。

12.具备基本的办文、办会和办事的能力，同时能够辅助领导决策，具有较强的沟通协调能力和组织策划能力。

商务外语学院

2021年4月7日