商务外语学院综合办公室岗位职责及岗位分工

根据《上海商学院设置二级学院综合办公室的实施办法》（沪商院人〔2021〕6号）第三章第五条的规定，二级学院综合办公室主要负责处理涉及二级学院日常运行的相关事务，主要包括：学院党建、教学、科研、师资、人事、纪检、监察、宣传、精神文明、工会、退休人员管理、国际交流、校友联络、信息管理、文秘与档案管理、资产设备管理、财务、统计、会议接待、综合治理、后勤安全等事务；完成学校相关职能部门和二级学院领导交办的其他工作。结合学院实际，拟定综合办公室岗位职责及分工如下：

（一）党建行政事务工作内容

1.辅助硕士点建设。

2.负责全院行政规章制度的修订。

3.负责组织各条线草拟全院年度或阶段性工作计划、总结。

4.负责学院教师思政与师德师风建设（含政治理论学习）。

5.负责人事管理、财务、巡视巡察、审计、资产设备、办公用品、会议室管理（登记）、信息发布、邮件收发、安全保卫等学院日常行政事务工作。

6.负责以学院主办的各种大型会议、赛事的会务工作。

7.负责汇总学院每周工作安排表。

8.负责安排党政联席会议、党政联席扩大会议、全院教职工大会及其他行政会议。做好会议记录整理、归档工作，对上述会议作出的各项决议进行传达、督促办理，贯彻执行，并及时向有关领导和部门反映情况。

9.负责全院来往公函的登记、送阅、拟办、校稿，负责院公章的管理，负责督办领导批示的落实情况，负责收集、整理、建立、保管全院的行政档案。

10.负责全院有关资料统计、搜集和整理，负责组织学院年鉴的编纂工作。

11.负责开展调研座谈及信访工作，及时反映教工的合理化建议和意见。

12.负责协调学院内各条线间的关系以及与学校相关职能部门的关系。

13.负责人才引进工作，进行人才招聘、人事考核、职称申报、晋升等相关工作，做好人事系统和档案的维护工作。负责外聘教师课时费计算。

14.负责宣传工作（党建、行政）。

15.负责工会工作。

16.负责国际交流、外事工作。

17.负责办公室综合事务治理。

18.落实完成学校职能部门和学院领导交办的其他工作。

（二）教务科研工作内容

1.负责起草制定、修订学院教学管理文件，统计和核算教师工作量。

2.负责教学相关的事务性工作，包括学院教学管理、学籍管理、课程建设、教材建设、实践教学、考试管理、质量监控、招生、毕业论文、毕业答辩及学位授予等各项工作。

3.负责学院本科教育教学的审核评估工作。

4.负责学院外聘与外教老师的工作量核定。

5.负责老师参与各类竞赛的通知、报名、组织、统计等工作。

6.负责学院激励计划参与总成员的联系、汇总及申报；各系部各月份激励计划情况的填写和总结；激励计划年终汇报PPT的制作、成果总结、学院激励计划宣传册的制作及存档。

7.负责科研相关的事务性工作，做好科研成果统计、归档及各级各类科研成果奖申报工作。

8.负责各级各类教育教学课题申报的通知、汇总等工作。

9.做好所有教学相关会议的记录整理、归档工作。

10.负责校企合作等相关工作。

11.负责教职工政治理论学习。

12.落实完成学校职能部门和学院领导交办的其他工作。

附1：具体分工明细

附2：商务外语学院综合办公室人员考核表