为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，切实增强青年学生干部的规则意识、责任意识与服务意识，持续提升学生骨干的办公实务能力和综合素养，商务外语学院团委办公室与组织部联合开展“夯实业务基础，提升服务效能”——青春“online”第十一期博雅计划第二次课程。本次课程于10月27日在1号楼327教室顺利开展，由商务外语学院团委办公室副部长汤贝轩主持。

本次培训围绕日常报销、席卡制作、教室借用等常见办公事务展开，采取流程梳理与实例演示相结合的方式，系统讲解各项事务的办理步骤、材料要求及易错环节进行，帮助同学们准确把握操作要点、明晰办理规范、提升日常事务处理能力。课程注重标准化流程与具体案例的对照说明，针对报销票据整理、席卡排版制作、教室借用申请等环节中的常见问题作出提示，引导学员在规范操作中养成严谨细致的工作习惯，为后续高效开展学生工作、服务师生群体夯实实务基础。

图为汤贝轩讲解中

会上，汤贝轩围绕日常报销展开系统讲解：从电子与纸质发票的四要素审核入手，结合案例讲解票据核对与材料准备规范，强调商品明细须具体，杜绝模糊大类，并以笔、A4纸为例说明填写要求，补充说明缺明细需商家补盖章明细单；随后说明餐饮、交通等类别的报销标准与粘贴要求，提醒规范制作签收单，并划定报销“负面清单”，明确无关物资不予受理，物资发放须手续齐全、去向可查。

随后，汤贝轩同学围绕会务筹备与教室借用流程做具体讲解。在会务工作方面，她现场演示席卡制作的标准化步骤与排版技巧，让同学们对细节规范有了直观认知。在讲解“教室借用”这一高频业务时，她则按时间节点逐步演示审批流程，并特别提醒同学们，填报计划表时活动内容需详实客观，且不可指定具体教室。她指出，会务筹备和教室借用看似琐碎，却最见工作功夫，按流程办事、把细节落实，既能少走弯路、提高效率，也是学生骨干责任担当在日常事务中的具体体现。课程最后，她鼓励同学们学以致用，将理论与实践相结合，在实践中积累经验；遇到具体问题，可以随时向学院团委办公室咨询。

图为参与培训的学员

本次博雅计划培训立足实际操作，将繁杂的规章制度转化为清晰的工作指引。通过此次培训，同学们不仅掌握了日常报销与会务工作的具体规范，也深化了对学生工作严谨性的认识。希望学员们能将所学内化于心、外化于行，在日常工作中秉持精益求精的态度，以规范流程提升服务效能，以务实作风展现青年担当，在一次次历练中不断成长，共同推动学院团学工作迈上新台阶，为校园建设贡献更加坚实的青春力量！

 

撰稿：万珂妤、石依雯

摄影：万珂妤

审核：余绘平