2010年12月10日下午在我校徐汇校区1503会议室召开了外语学院第二届教职工代表大会。

本届教代会由张延镐书记主持，出席人员为院领导傅敬民、张延镐、姜荷梅、洪伟民、朱巍娟以及教职工代表17名。

议程上半场先由傅敬民院长发言，傅院长就外语学院的工作情况以及财务情况做了报告。他首先对2008年以来的工作做了回顾，包括本科专业建设取得了阶段性的成果、外语学院管理体制改革取得了初步成效、师资队伍建设力度稳步提升、整体凝聚力得到增强、科研意识和科研水平得到显著提升、大学英语教学改革成效显著、对外交流和合作办学稳步发展、留学生部工作有序开展以及学生工作日趋完善等方面。其次，傅院长提出了我们目前面临的问题，包括如何解决人才匮缺的问题、如何与时俱进地转型、如何利用国际交流和留学生部以及如何理顺学生政治思想工作与教学的关系等问题。

随后，姜荷梅院长就外语学院学期考核及奖惩制度的实施方案做了介绍。包括分配原则、考核对象、考核依据、学期奖等级及组成、业绩考核事项、学期考核程序以及学期考核奖惩办法。

再者，洪伟民院长就外语学院的科研成果奖励暂行办法做了介绍。包括奖励对象、奖励范围、奖励申报时间和办法等七条内容。

议程下半场将教职工代表分为英语组和日韩行政两组讨论，英语组组长为林萍英，记录员为戴莹；日韩行政组组长为刘红，记录员为江虹。讨论现场气氛热烈，代表踊跃发言，提出教职工的心声。戴莹代表提出了关于有效安排教师时间的建议，她建议实行弹性管理制度；王桂云代表提出行政楼一楼以及教学楼配备热饮水机议方便教师课前取热水；林萍英代表提出招待所安装网线或无线覆盖以方便留宿老师备课和科研工作。

会议最后一项议程为工会委员候选人选举，全体代表一致通过江先发、陈伟、王雷、江虹、申美花以及方艳担任外语学院工会委员。

历时4小时的汇报及讨论工作后，外语学院第二届教职工代表大会顺利闭幕。在充分集中代表们的意见之后，学院院务会将集中探讨，制定出学院发展的“十二五”规划。希望代表们利用这次教代会的机会，发扬民主，进献良策，充分讨论，为学院的将来绘制蓝图，为有一个更加美好的外语学院而共同努力。