2012年12月28日，外语学院领导和17名教职工代表在徐汇校区1504会议室召开第四届外语学院教职工代表大会。会议由外语学院党总支副书记张韦达主持，大会首先由张延镐院长作院长工作报告。报告从教学、迎评促建、科研、对外交流和学生就业等方面回顾了外语学院过去一年的工作，并从迎评促建、教学改革、学科发展、师资队伍建设、国际交流和思政工作等方面探讨了外语学院未来五年的发展规划。姜荷梅副院长宣读了“外语学院奖惩制度”和“外语学院年终教职工分配方案”并提请代表讨论审议。院长助理王桂云宣读了“外语学院科研奖励制度”并提请代表讨论审议。工会组长江先发汇报了本次教代会代表提案情况。

随后，教职工代表分组讨论审议“外语学院院长工作报告”、“外语学院奖惩制度”、“外语学院年终教职工分配方案”和“外语学院科研奖励制度”，各位代表展开热烈讨论，提出修改建议，最后由各小组组长代表本小组汇报分组讨论情况。会议最后表决通过“外语学院院长工作报告”、“外语学院奖惩制度”、“外语学院年终教职工分配方案”和“外语学院科研奖励制度”。本次代表大会气氛融洽，讨论热烈，各位代表充分履行职责，为学院发展积极建言献策。本次代表大会民主和谐的气氛中顺利闭幕，极大地增强了学院全体教职工的凝聚力和共识，为学院今后的发展铺平道路。