上海商学院外语(国际交流)学院学生工作办公室简介

外语(国际交流)学院现有学生1173人,为了顺应学生管理的形势需要,根据市教委的要求和学校的统一部署,我院成立学生工作办公室。现人员组成如下:
外语学院学生工作办公室主任:朱巍娟
外语学院学生工作办公室副主任:刘侃
外语学院学生工作办公室成员:姚朝华、房皓玥、吴佩芬


学院学生工作办公室职能

  学生工作办公室在学校党委、学生处、学院党总支、院行政的领导下,在分管领导的具体指导下开展工作,主要职责范围包括:
1、制定学工办的年度计划和有关专项工作计划,协助院行政、总支制定学生工作的政策、规定与文件。
2、负责学生思想政治教育,研究分析本院学生的思想、行为特点,以及学生工作的规律、方式、方法;负责有关形势政策的教育、辅导和研究。
3、创建和谐校园,积极鼓励学生参与校园文化建设,组织学生开展优良学风建设,组织对学生的学风教育、督查,指导学生系部(学生班级)开展创建精神文明单位的活动。
4、行为规范教育的组织工作,负责学生的规章制度建设,开展校纪校规教育、基础文明规范教育和组织工作。
5、负责开展大学生职业发展教育、心理咨询及建立职业发展档案、学生心理档案工作。
6、协助党组织开展对学生党员和积极分子的教育、培养工作。
7、负责学生的日常管理。负责新生入学教育、军训的组织工作;对毕业生开展就业指导与服务,组织各种供需见面会,评选优秀毕业生,配合有关部门完成毕业生就业指导、派遣工作和离校的各项工作;协助学生档案的管理工作。
8、负责德育及学生综合测评的组织工作;负责学生奖学金的评定并负责发放;负责学生先进个人和集体的评选工作;负责协调学生嘉奖和违纪处理工作。
9、负责组织开展大学生的勤工助学、保险和特困生的困难补助工作,勤工助学基金的管理、筹措与发放。 10、负责辅导员、班主任队伍建设和工作指导。
11、负责学生科技活动、文体活动的组织工作;负责学生社会实践活动的组织工作;负责指导和帮助团总支、学生会开展各项活动;负责对学生社团的审批及其活动的管理和指导。
12、协助做好学生公寓各项工作。

学生工作办公室人员分工

朱巍娟(学生工作办公室主任):
1、主管学院学工办的全面工作。负责上传下达,指导与协调各岗位的具体工作。
2、制定学工办的年度计划、小结和制度建设。
3、负责辅导员、班主任队伍建设。
刘侃(工作办公室副主任):
1、分管学生支部工作。
2、分管学生的日常教育与管理,学生的学风建设。
3、协助主任做好学工办各项工作。
4、开展大学生心理咨询,建立学生心理档案工作.
5、负责本年级思想政治教育、校园文化和日常学生管理,学生公寓工作。
姚朝华:
1、毕业生与就业指导工作。
2、分管开展大学生职业发展教育,建立职业发展档案。
房皓玥
: 1、团总支、学生会和社团组织的工作。
2、组织学生校园文化、科技、文体活动。负责本年级思想政治教育、校园文化和日常学生管理,学生公寓工作。
3、学生的贷学金、奖学金、勤工助学基金的管理与发放。
4、学生的勤工助学、帮困、学生保险与学生利益维护工作。
吴佩芬:
1、本年级思想政治教育、校园文化和日常管理,学生考勤、学生公寓工作。
2、分管学生的社会实践工作。
要求: 1、要严格认真覆行岗位职责。做到相互配合,及时补位,保证各项工作的顺利进行。
2、岗位分工负责,又要保持整体协调一致。重大活动则统一协调分工,各岗位如遇问题,及时报告,或提交例会协调研究解决。
外语(国际交流)学院学生工作办公室
2008年2月25日